INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”) - APP “SPAZIO BIMBY”

Vorwerk Italia S.A.S. di Vorwerk Management S.R.L., nella qualità di titolare del trattamento dei dati, ai sensi e per gli effetti del GDPR, con la presente, fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali (i “Dati”) raccolti e trattati tramite l’applicazione “Spazio Bimby” (l’“App”).

1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati (“DPO”)
Titolare del trattamento è Vorwerk Italia S.A.S. di Vorwerk Management S.R.L., con sede legale a (20156) Milano, in via L. di Breme, 33 (il “Titolare” o la “Società”).
Il DPO designato dal Titolare è reperibile presso la sede legale della Società e via e-mail all’indirizzo infoprivacy@vorwerk.it.

2. Dati trattati
Nel perseguimento delle finalità di trattamento individuate nel successivo paragrafo 3, il Titolare potrà trattare i seguenti Dati riferiti agli utenti dell’App (gli “Utenti"):

a) Dati anagrafici e identificativi (es.: nome, cognome, codice fiscale, ecc.), dati di contatto (es.: indirizzo e-mail, numero di telefono), informazioni contrattuali, amministrative ed economico-finanziarie inerenti al rapporto di collaborazione.
b) altri Dati eventualmente comunicati nell’utilizzo dei servizi di comunicazione e interazione resi disponibili tramite l’App e in particolare informazioni sugli ordini gestiti. A questo riguardo, l’Utente è invitato a fornire solo i Dati strettamente necessari, escludendo quindi informazioni non pertinenti.
c) Dati di navigazione e di utilizzo dell’App, quali log di sistema atti a rilevare gli accessi degli Utenti all’App. Tali informazioni possono includere diversi parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente che utilizza l’App. Tali Dati vengono utilizzati al solo fine di verificare il corretto funzionamento tecnico dell’App e identificare eventuali malfunzionamenti e/o abusi nell’utilizzo della stessa.
d) L’app utilizza la funzione GPS per attribuire alle attività di vendita informazioni utili al miglioramento e all’ottimizzazione della proposta commerciale dell’azienda associata.

3. Finalità, base giuridica del trattamento e natura del conferimento
Nell’ambito delle attività sopra indicate, i Dati saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
a) Accesso all’App, registrazione dell’Account, verifica dell’identità dell’Utente, erogazione dei servizi offerti mediante le diverse sezioni dell’App, compresa la gestione del corretto funzionamento e della sicurezza dell’App, invio di comunicazioni di servizio e aggiornamenti, attività di customer assistance e supporto all’utilizzo dell’App.
Il trattamento dei dati per le finalità sopraindicate trova base giuridica nell’esecuzione di un contratto, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR. Il conferimento dei Dati è necessario, in quanto l’eventuale omesso conferimento degli stessi determina l’impossibilità di accedere all’App e utilizzare i servizi in essa presenti.
b) Adempimento di eventuali obblighi derivanti dalla disciplina normativa applicabile al Titolare
Il trattamento dei Dati per la finalità sopraindicata rinviene la sua base giuridica nella necessità di adempiere obblighi normativi, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) GDPR. Una volta conferiti i Dati, infatti, il trattamento potrebbe risultare necessario per l’adempimento di obblighi di legge e/o regolamento a cui il Titolare è soggetto.
c) Difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria ed extragiudiziaria
Il trattamento dei Dati per la finalità sopraindicata è svolto per soddisfare eventuali esigenze difensive sia in fase stragiudiziale che giudiziale del Titolare ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Una volta conferiti i Dati, infatti, il trattamento potrebbe diventare necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogni qualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.
d) Svolgimento di analisi statistiche rispetto all’utilizzo dell’App.
Il trattamento dei dati per la finalità sopraindicata trova base giuridica nel tuo consenso, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR. Potrai revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Il conferimento dei dati personali per tale finalità è facoltativo e, in caso di mancato conferimento, l'unica conseguenza sarà l'impossibilità per il Titolare di tenere conto della tua esperienza di utilizzo per fini statistici.
e) Operazioni di fusione, cessione di beni, cessione d'azienda, di ramo d'azienda od operazioni finanziarie comunicando e trasferendo i dati alla/e terza/e parte/i coinvolta/e.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse della Società a realizzare azioni di sviluppo e gestione imprenditoriale, ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. f) del GDPR.

4. Destinatari dei Dati
I Dati possono essere comunicati per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3 ad altri soggetti, in particolare:

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR per conto del Titolare, incaricati dell'erogazione dei servizi connessi all’uso dell’App (es.: servizi tecnologici e hosting provider; servizi di manutenzione tecnica inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica, servizi di consulenza ecc.);
• persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 29 e 2-quaterdecies del D.lgs. n. 196/2003 (“Codice “Privacy”) (ad es. il personale dipendente addetto al servizio di assistenza, alla manutenzione dell’App, alla gestione dei sistemi informativi ecc.);
• altre società del Gruppo Vorwerk per finalità amministrativo-contabili;
• soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di specifici ordini delle autorità;
• eventuali terze parti coinvolte in operazioni straordinarie.

5. Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati saranno trattati e conservati, in conformità ai principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5.1.c) ed e) del GDPR, nei sistemi informativi del Titolare, i cui server sono situati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Ove necessario, i Dati potranno essere trasferiti, da parte del Titolare, verso Paesi Terzi fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni indicate dagli artt. 44 e ss. del GDPR, quali ad esempio l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea, nel rispetto delle raccomandazioni 01/2020 adottate il 10 novembre 2020 dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (European Data Protection Board).

6. Tempi di conservazione dei Dati
I Dati saranno trattati e conservati, in conformità ai principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) GDPR, per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità indicate nel paragrafo 3, ovverossia per il tempo necessario all’esecuzione del contratto, nonché in conformità ai tempi di conservazione obbligatori per legge (e quindi, di norma, per un massimo di dieci anni).
Il Titolare si riserva in ogni caso di conservare i dati per il tempo necessario ad adempiere ogni eventuale obbligo normativo cui lo stesso è soggetto e/o per soddisfare eventuali esigenze difensive.
In relazione ai trattamenti dei tuoi dati personali, puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dal GDPR. In particolare, e in presenza dei relativi presupposti legali, avrai il diritto di:

7. Diritti in qualità d’interessato
L’Utente può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso (art. 15 del GDPR) – l’Utente ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica (art. 16 del GDPR) – l’Utente ha il diritto di ottenere la rettifica dei Dati, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR) – in talune circostanze, l’Utente ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Dati presenti negli archivi del Titolare;
• Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR) – al verificarsi di talune condizioni, l’Utente ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Dati;
• Diritto alla portabilità (art. 20 del GDPR) – l’Utente ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Dati verso un diverso titolare del trattamento nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che lo riguardano;
• Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR) – l’Utente ha il diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Dati nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi interessi, diritti e libertà.

Lei può esercitare i seguenti diritti contattando infoprivacy@vorwerk.it.
Altresì, l’Utente ha i seguenti diritti:

• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77 del GDPR) - nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, allorché il Titolare si rifiuti di ottemperare ad una sua richiesta, l’Utente può proporre un reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione; ad ogni modo, qualora il Titolare si rifiuti di ottemperare alle richieste, verranno adeguatamente illustrate le ragioni dell’inottemperanza;
• Diritto di adire le opportune sedi giurisdizionali (art. 79 del GDPR).

8. Modifiche e aggiornamenti
In caso di modifiche o aggiornamenti ai trattamenti di dati personali, la Società informerà gli Utenti di tali cambiamenti.